SharePoint Server SE CALs - Acceso correcto a la licencia

¿Estás utilizando o piensas utilizar Microsoft SharePoint Server Subscription Edition (SE) en tu empresa? Entonces también necesitas las Licencias de Acceso de Cliente (CAL) adecuadas para dar acceso a SharePoint a tus empleados o dispositivos. Ya sea para intercambios diarios en la intranet, gestión profesional de documentos o soluciones empresariales integrales, con las CAL adecuadas puedes asegurarte de que todo tiene licencia y está listo para usar.

¿Qué son las CAL de SharePoint y por qué las necesitas?

Las CAL controlan quién o qué puede acceder a tu entorno SharePoint. Cada usuario o dispositivo que necesite acceder a SharePoint SE necesita una licencia válida: esa es la Client Access License. Este método de concesión de licencias forma parte del modelo Servidor/CAL, que Microsoft también mantiene para la Edición de Suscripción. Importante: Aunque SharePoint SE funcione como parte de un modelo de suscripción, siguen siendo necesarias las CAL, y sólo con Software Assurance activo.

CAL estándar o Enterprise CAL: ¿cuál es la diferencia?

Microsoft ofrece dos tipos de CAL para SharePoint SE:

• CAL Estándar: Cubre funciones básicas como bibliotecas de documentos, listas, sitios de equipo, notificaciones y colaboración sencilla. Ideal para un funcionamiento básico en la intranet.
• Enterprise CAL: Amplía la CAL estándar con funciones adicionales como inteligencia empresarial, búsqueda avanzada, servicios de formularios InfoPath, servicios Excel, servicios Visio y mucho más.

Es importante saberlo: Una CALEnterprise se basa siempre en una CAL Estándar. Por tanto, necesitas ambas licencias si quieres utilizar funciones ampliadas.

User CAL o Device CAL - ¿cuál es mejor para ti?

Dependiendo del modelo de uso, puedes elegir entre dos tipos de licencia:

• User CALlicencia para una sola persona, independientemente del dispositivo que utilice para acceder a SharePoint. Ideal para empleados con varios dispositivos finales (por ejemplo, portátil, tableta, smartphone).
• Device CALlicencia para un único dispositivo, independientemente de cuántas personas lo utilicen. Perfecto para lugares de trabajo con turnos o dispositivos compartidos.

La elección depende de la estructura de tu empresa: ¡estaremos encantados de asesorarte en tu decisión!

¿A qué debo prestar especial atención con SharePoint SE?

Con la Edición de Suscripción, ya no recibes licencias permanentes y perpetuas. En su lugar, debes tener activo el Software Assurance para poder utilizar SharePoint Server SE y las CAL asociadas. Esto no sólo incluye el derecho de uso, sino también actualizaciones periódicas y asistencia técnica.

CALs para todos los casos: flexibles y conformes a la ley

Tanto si diriges un pequeño equipo con requisitos sencillos como una gran organización con funciones ampliadas: Con las CAL estándar y Enterprise adecuadas, puedes asegurarte de que todos los accesos están debidamente licenciados. De este modo, seguirás cumpliendo la legislación y podrás utilizar plenamente todas las funciones de SharePoint SE.

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Preguntas frecuentes sobre las CAL SharePoint Server SE

¿Cuál es la diferencia entre una User CAL y una CAL de dispositivo?

A User CAL está vinculada a una sola persona, independientemente de cuántos dispositivos utilice. A Device CAL licencia un dispositivo concreto, independientemente de cuántas personas lo utilicen. Qué variante es mejor depende de cómo funcione tu empresa.

¿Qué pasa si no tengo CALs?

Sin CALs válidas, no podrás utilizar Microsoft SharePoint Server SE de forma productiva. Esto no sólo puede tener consecuencias legales, sino también excluir el soporte y las actualizaciones. Por tanto, es esencial disponer de una licencia completa.

¿Sigo necesitando CALs para SharePoint SE, aunque se llame "Edición de Suscripción"?

Sí, absolutamente. La "Edición de Suscripción" se refiere al modelo de actualización y mantenimiento. Las CAL siguen formando parte del modelo de licencia y también deben adquirirse con Software Assurance activo.

¿Cuándo merece la pena una CAL de Enterprise?

Si quieres utilizar funciones como Business Intelligence, Excel Services, formularios InfoPath o funciones de búsqueda avanzada, necesitas una CAL de Enterprise. Esto siempre requiere una CAL Estándar, por lo que necesitas ambas para activar las funciones de Enterprise.