El sistema de licencias de Microsoft
Con el lanzamiento de los productos de servidor Windows Server 2012 R2, System Center 2012/2012 R2 y SQL Server 2012/2014, Microsoft también cambió su modelo de licencias. Desde entonces, Microsoft distingue entre la concesión de licencias por núcleos (que no requiere más licencias de acceso) y la concesión de licencias por servidor más licencias de acceso para estos y otros programas de servidor. Su necesidad y tipo -o User CAL o Device CAL - viene definida por el número de usuarios o dispositivos finales a los que hay que autorizar el acceso. La forma respectiva de concesión de licencias está vinculada al alcance de las funciones y su escalado que están disponibles con la versión respectiva de Windows Server.
Las versiones de Microsoft Server suelen estar disponibles en diferentes ediciones para satisfacer las distintas necesidades de las empresas y organizaciones en cuanto a prestaciones y alcance. Al adquirir la edición Standard de un software de servidor, Microsoft también ofrece la opción de licencias de servidor/CAL además de las licencias básicas (la excepción son las CAL para las versiones de Windows Server a partir de 2016, en las que las licencias con CAL también están disponibles en la edición Datacenter).
Este tipo de licenciamiento con licencias basadas en el acceso es mucho más favorable, especialmente para las empresas más pequeñas que normalmente sólo utilizan las Standard/ funciones básicas de una versión de servidor, que el licenciamiento por núcleos, que utiliza la mayor potencia de cálculo de las máquinas como base para calcular el requisito de licenciamiento.
Utilizar programas de Microsoft Server con una licencia User CAL o Device CAL
Una CAL es una licencia única que concede al usuario autorizado (User CAL) o al dispositivo (Device CAL) acceso al servidor con licencia Windows. La licencia de acceso no puede transferirse a otro usuario ni a otro dispositivo final. Esto significa que a todos los demás dispositivos o usuarios que no dispongan de la correspondiente licencia de acceso se les deniega el uso de los servicios del servidor. Esta restricción supone una mayor seguridad para la empresa, ya que evita el uso indebido de las CAL y protege los datos críticos tanto de empleados no autorizados como del acceso no autorizado de terceros.
Con una Client Access License para una versión de servidor específica de un programa, el dispositivo o usuario con licencia para ella no sólo puede acceder a ella, sino también a versiones anteriores del mismo programa. En cambio, no es posible acceder a una versión superior. Así, por ejemplo, un empleado con una licencia de acceso a Windows Server 2016 puede utilizar también las funciones de la versión Server 2012 e inferiores, pero no las de la versión Server 2019. Para ello, debe adquirir la correspondiente CAL adicional.
Diferencia entre CAL de usuario y CAL de dispositivo
El modelo Client Access License de Microsoft distingue entre dos tipos de CAL: una licencia para un usuario concreto (CAL de Usuario) y una licencia para un dispositivo final concreto (CAL de Dispositivo). No es posible utilizar una User CAL como Device CAL y viceversa. En cambio, es posible combinar ambos tipos de licencias de acceso si en una empresa existen ambos tipos de uso.
La distinción entre licencias por dispositivo final y por usuario ofrece varias ventajas. Al fin y al cabo, no todas las empresas tienen los mismos puestos o flujos de trabajo: Para algunos proyectos, los empleados comparten un mismo ordenador, por ejemplo, en el trabajo por turnos; para otros flujos de trabajo, un mismo empleado utiliza regularmente distintos dispositivos finales para acceder al servidor.
Así, la distinción entre CAL para dispositivos finales y para usuarios ofrece una gestión de derechos individual, flexible y basada en las necesidades para el acceso al servidor en una empresa.
La decisión por uno o ambos tipos de licencias de acceso puede venir determinada por los factores que se describen con más detalle a continuación. Como ya se ha mencionado, una combinación de CAL para dispositivos y CAL para usuarios también puede reflejar mejor las necesidades de licencias en una empresa.
Microsoft User CAL
Cada User CAL para un programa Windows Server con la licencia adecuada autoriza siempre sólo a un usuario concreto a acceder al servidor y utilizar las funciones asociadas. La licencia de usuario no está vinculada a un dispositivo final concreto, lo que significa que el usuario tiene derecho a utilizar las funciones del servidor disponibles según la edición desde varios dispositivos compatibles con Windows con su CAL, pero siempre alternativamente sólo desde un único dispositivo. Esta licencia de acceso de usuario no puede transferirse a otro usuario.
A User CAL ofrece la ventaja sobre la CAL dependiente del dispositivo de que no está vinculada localmente. Esto significa que puede ser utilizada, por ejemplo, una vez por el PC fijo de una empresa para acceder al servidor, O alternativamente también por otro dispositivo final (por ejemplo, un ordenador portátil o una tableta que utilice Windows como sistema operativo). El usuario autorizado también puede utilizar este dispositivo de viaje o en la oficina de casa, siempre que tenga acceso a Internet. Por tanto, User CAL permite un uso especialmente flexible y móvil de los servicios del servidor.
Microsoft Device CAL
Microsoft Device CAL, en cambio, es una licencia exclusivamente relacionada con el dispositivo. Un dispositivo final individual definido con precisión recibe derechos de acceso al servidor con licencia Windows. El tipo de dispositivo depende totalmente del usuario, siempre que cumpla los requisitos para ejecutar las funciones de Windows. Así, puede ser un PC fijo O un ordenador portátil o una tableta, independientemente de si se utiliza en un puesto de trabajo de la empresa u organización, o móvil. La CAL de dispositivo no puede transferirse de un dispositivo final a otro.
La licencia de acceso al dispositivo es especialmente práctica si un mismo ordenador es utilizado en un puesto de trabajo por distintos empleados, por ejemplo, en función de un proyecto o en el trabajo por turnos. Esto significa que no todas las personas que pueden acceder a los servicios y datos del servidor a través de este ordenador necesitan su propia licencia de acceso.
Device CAL o User CAL - ¿cuál es la mejor solución?
¿Qué forma de licencia - Device CAL o User CAL - es la más favorable para una empresa depende de cómo se utilicen allí predominantemente los servicios del servidor. Si la mayoría de los empleados comparten principalmente un puesto de trabajo y acceden a un servidor Windows por turnos, Device CAL es la mejor alternativa.
Si, por el contrario, empleados individuales acceden constantemente a un servidor con licencia de Microsoft, y lo hacen alternativamente desde distintos dispositivos o ubicaciones -tanto en el puesto de trabajo de la empresa como de viaje, en otra ubicación o en la oficina doméstica-, entonces la licencia de acceso de usuario es más ventajosa.
Por tanto, en determinadas circunstancias, merece la pena combinar ambos tipos de licencias de acceso para aprovechar al máximo los servicios de Windows Server en una empresa. Esto se debe a que, como ya se ha dicho, no está permitido ni es posible utilizar un User CAL como Device CAL, o viceversa. Tampoco es posible dividir una licencia entre varios servidores, por ejemplo entre dos servidores con procesadores individuales.
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