SharePoint Server 2016: La plataforma de colaboración para empresas
SharePoint Server 2016 es una completa plataforma de colaboración de Microsoft que ayuda a las empresas a agilizar su gestión de documentos, colaboración y comunicación. En este artículo, nos adentramos en el mundo de SharePoint Server 2016, destacando sus principales características y ventajas y por qué es una solución esencial para las empresas.
Introducción
SharePoint Server 2016 es la evolución de la popular plataforma SharePoint y ofrece una amplia gama de funciones que facilitan a las organizaciones la colaboración y la gestión de documentos. Estas son algunas de las características clave de SharePoint Server 2016:
1.Gestión de documentos: SharePoint Server 2016 permite a las empresas almacenar, organizar y compartir documentos de forma centralizada. La función de versionado permite rastrear y restaurar versiones antiguas de los documentos.
2.Colaboración: La plataforma fomenta la colaboración en equipos y proyectos. Con funciones como sitios web de equipos, foros de debate y colaboración en tiempo real sobre documentos, los empleados pueden trabajar de forma más eficiente.
3. Capacidades de búsqueda: El servidor ofrece potentes funciones de búsqueda que permiten a los usuarios acceder a información relevante de forma rápida y sencilla. Las búsquedas pueden abarcar documentos, sitios web, usuarios y mucho más.
4. Inteligenciaempresarial: La plataforma ofrece funciones de Inteligencia Empresarial (BI) como Excel Services, Power Pivot y Power View, que permiten a las empresas analizar datos y crear informes significativos.
5.Movilidad: SharePoint Server 2016 está optimizado para su uso en dispositivos móviles, lo que permite a los usuarios acceder a documentos e información sobre la marcha.
6.Seguridad y cumplimiento: La plataforma ofrece completas funciones de seguridad y herramientas de cumplimiento para garantizar la integridad de los datos y cumplir los requisitos legales.
¿Por qué utilizar SharePoint Server 2016?
Hay muchas razones por las que las organizaciones deberían integrar este servidor en sus flujos de trabajo:
1.Gestión documental eficiente: SharePoint Server 2016 proporciona una plataforma de gestión documental centralizada que facilita la búsqueda de documentos, promueve la colaboración y reduce los costes de almacenamiento.
2.Mejor colaboración: La plataforma fomenta la colaboración entre empleados, equipos y departamentos, lo que mejora la comunicación y facilita el intercambio de información.
3.Búsqueda avanzada: Con potentes funciones de búsqueda, los usuarios pueden acceder rápida y fácilmente a la información que necesitan, aumentando la eficacia y reduciendo la frustración.
4. Inteligenciaempresarial: SharePoint Server 2016 ofrece funciones de inteligencia empresarial que permiten a las empresas analizar los datos y tomar decisiones empresariales con conocimiento de causa.
5.Movilidad: La posibilidad de acceder a SharePoint Server 2016 desde cualquier lugar permite a los empleados trabajar con flexibilidad y aumentar la productividad.
6. Seguridad ycumplimiento: Las empresas pueden confiar en las completas herramientas de seguridad y cumplimiento de SharePoint Server 2016 para proteger sus datos y cumplir los requisitos normativos.
SharePoint Server 2016 y la nube
Con la introducción de SharePoint Online en Microsoft 365, muchas organizaciones han empezado a trasladar sus implantaciones de SharePoint a la nube. El servidor también ofrece funciones de integración con la nube para habilitar entornos híbridos. Esto permite a las organizaciones beneficiarse de las ventajas de la nube mientras utilizan servidores SharePoint locales.
Conclusión
SharePoint Server 2016 es una potente plataforma de colaboración que ayuda a las empresas a mejorar su gestión de documentos, colaboración y comunicación. Con sus completas funciones y su integración con la nube, SharePoint Server 2016 es una solución muy versátil que puede adaptarse a las necesidades de empresas de todos los tamaños. Las empresas que busquen una solución eficaz y flexible para agilizar sus flujos de trabajo y fomentar la colaboración deberían considerar SharePoint Server 2016. Es una inversión en la eficacia y productividad de tu empresa y te permitirá prosperar en un mundo empresarial cada vez más digital. SharePoint Server 2016 es la plataforma para las empresas
